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Change & Communication Specialist (m/w/d)

  • München (DE)
  • Vollzeit
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Schließ' Dich uns bei Thinkproject an und entfalte Dein Potenzial zu einem Gewinn. Wir sind eine multinationale, enthusiastische Gruppe, die sich leidenschaftlich dafür einsetzt, digitale und nachhaltige Software in die Bereiche Architektur, Ingenieurwesen, Bau und Betrieb zu bringen. Es erwartet Dich eine Kultur der Offenheit, des Respekts und der Inklusivität, in der jedes Teammitglied die Chance erhält, sich in einem schnelllebigen und lohnenden Umfeld zu entfalten. Wenn Du durch Veränderungen und Herausforderungen motiviert bist, dann warten wir darauf, von Dir zu hören!

Das Tempo der Veränderungen bei Thinkproject beschleunigt sich weiter, da sich die Organisation weiterentwickelt, um mit den technologischen Herausforderungen, einem international wachsenden Kundenportfolio und weiteren Übernahmen zur Erweiterung des Angebots und der Präsenz Schritt zu halten. Ein effektives Change Management und eine strukturierte Kommunikation darüber ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass alle Teile unserer Organisation diese Entwicklung im gleichen Maße verstehen und daran teilhaben können.

Der Change & Communications Specialist (m/w/d) steht als Teil des CEO Office im Zentrum dieser weitreichenden Veränderungsbemühungen und ist in der Lage, ein umfassendes Verständnis für unsere Geschäftsprozesse, Technologie, Organisationsstruktur, Rollen und Systeme zu entwickeln. Deine Aufgabe ist es, die Organisation bei der Vorbereitung und Durchführung dieser Veränderung zu unterstützen, um den maximalen Nutzen zu erzielen und eine unternehmensweite Anstrengung voranzutreiben. Du arbeitest auf allen Ebenen der Organisation, um eine schnellere Einführung zu gewährleisten und den Widerstand gegen die Veränderung zu minimieren.
 

Engage, empower & learn | Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Change Managements auf Organisationsebene, um das Bewusstsein für die Vorteile eines effektiven Change Managements zu schärfen
  • Hilfe bei der Orchestrierung von Veränderungen im gesamten Initiativportfolio und Unterstützung der Initiativteams bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Einbindung von Stakeholdern, um Bewusstsein, Verständnis, Akzeptanz und Unterstützung zu erreichen
  • Zusammenarbeit mit den Initiativverantwortlichen in der gesamten Organisation, um ein koordiniertes Messaging und Alignment sowohl aus der Kommunikations- als auch aus der Prozessperspektive sicherzustellen
  • Einbindung der Stakeholder im gesamten Unternehmen, um zu erwartende Widerstände zu identifizieren und zu bewältigen, in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem M&A Integration Manager
  • Entwicklung, Ausbau und Pflege des Intranets sowie anderer Kanäle für die interne Kommunikation (z. B. Yammer)  
  • Verfassen von globalen E-Mail-Ankündigungen und Unterstützung einer effektiven Management- und Vorstandskommunikation 
  • Organisieren und Vorbereiten von Inhalten für interne konzernweite Mitarbeiterversammlungen 
  • Plane und veröffentliche unternehmens- und mitarbeiterbezogene Inhalte auf interne Kanäle
  • Motiviere andere interne Stakeholder zur Teilnahme am internen Wissensaustausch unter Verwendung bestehender Tools (Intranet, Yammer)
  • Durchführung von Auswirkungsanalysen, Bewertung der Veränderungsbereitschaft und Identifizierung der wichtigsten Stakeholder, die einbezogen werden müssen, um ein effektives Change Management sicherzustellen
  • Durchführung von Stakeholder-Analysen und Zusammenarbeit mit den Initiativverantwortlichen beim Management der Stakeholder-Erwartungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von umsetzbaren Change-Management-Leistungen für die Organisation als Ganzes und auf Ebene der Initiative, um die Umsetzung zu verfolgen und die eingesetzte Methodik kontinuierlich zu verbessern
  • Unterstützung bei der Definition und Messung von Erfolgsmetriken zur Überwachung des Änderungsfortschritts, Verfolgung und Meldung von Problemen und Planabweichungen

 

Open-minded, committed & versatile | Dein Profil

  • Idealerweise Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung (kann auch Praktika beinhalten) in einem verwandten Bereich
  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
  • Ausgezeichnete mündliche, zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Präsentationen, Redaktion und Korrekturlesen
  • Solide Computerkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit, Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen klar zu formulieren
  • Hohes Maß an Bescheidenheit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit zum aktiven Zuhören
  • Fähigkeit, gute Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Interessengruppen auf allen Ebenen einer Organisation
  • Teamplayer mit der Fähigkeit, mit und durch andere zusammenzuarbeiten

Trustworthy, professional, honest | Unser Angebot

Mit Thinkproject startest Du in eine erfolgreiche Karriere und schaffst gemeinsam mit uns eine bessere Welt. Werde ein Teil des Marktführers einer Branche, die sich im Umbruch befindet, lerne von Experten und arbeite mit hervorragenden und hilfsbereiten Kollegen, Partnern und Kunden zusammen.
Bei uns eröffnen sich Dir vielfältige Perspektiven von internationalen Standorten bis hin zu spannenden Positionen. Wir legen viel Wert darauf, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu fördern, ganz gleich, wohin diese sie führt!

Dein Kontakt:

Minette Tshibangu | T +49 89 930 839-419

Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


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