Event Management- Project/Program Manager (m/f/d)
- Berlin (DE)
- München (DE)
- Marketing / Kommunikation / Redaktion
- Vollzeit
- Publiziert: 07.11.2024
Befristete Position ab Januar 2025 für 6 Monate mit Verlängerungsoption
Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.
Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger.
In dieser Rolle als Event Management- Project/Program Manager leitest du jedes Event von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stellst sicher, dass jedes Detail mit unserer Vision und unseren Zielen übereinstimmt. Mit deinem Talent für strategische Planung, Budgetierung und Organisation gestaltest du außergewöhnliche Events. Durch enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Marketing, Sales, Kreation und Operations verwandelst du Ideen in unvergessliche Erlebnisse. Diese Position ist ideal für jemanden, der ein dynamisches Umfeld liebt und regelmäßig hochwertige Events erfolgreich umsetzt.
Wie wird dein Tag aussehen
- Entwicklung detaillierter Projektpläne, inkl. Zeitplänen, Budgets, Ressourcen, Meilensteinen und
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Übereinstimmung von Eventzielen mit
- Sicherstellung von Qualität und Timing aller Stakeholder (Inhalte, Agenda und
- Überwachung und Erfüllung von KPI-Zielen (Budget, Teilnehmerzahl, Pipeline-Effekt)
- Zusammenarbeit mit Vertrieb und Demand-Generation-Teams zur Förderung von
Vendor- & Stakeholder-Management
- Koordination mit internen Teams und externen Partnern für reibungslose Veranstaltungsabläufe
- Überwachung aller Logistik, inkl. Genehmigungen und Unterkünfte
- Konsistente Kommunikation mit Stakeholdern, regelmäßige Statusupdates, Meilensteine und
- Zuweisung von Aufgaben, Festlegung von Prioritäten und Anleitung zur Zielerreichung
- Vertragsverhandlungen mit Anbietern zur Optimierung der Kosten ohne Qualitätsverlust
- Verfolgung der Ausgaben und post-Event-Finanzanalyse mit Empfehlungen
- Problemlösung bei auftretenden Herausforderungen mit Professionalität
- Sicherstellung eines reibungslosen, ansprechenden Erlebnisses für Teilnehmer und Stakeholder
- Durchführung von Nachveranstaltungsanalysen und Feedback-Sammlungen
- Entwicklung von Empfehlungen und Strategien für zukünftige Events
Was brauchst du, um die Rolle zu erfüllen
- Bachelor-Abschluss in Event-/Projektmanagement, BWL, Marketing oder einem verwandten Bereich
- 5+ Jahre Erfahrung in Projekt-/Programm- und Eventmanagement, bevorzugt technologieorientiert
- Erfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen und kleineren Zusammenkünften
- Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
- Ausgeprägte Budgetierungs- und Verhandlungskompetenz
- Hervorragende Kommunikations- und Teamführungsfähigkeiten
- Belastbarkeit in dynamischen, schnelllebigen Umgebungen
- Kenntnisse in PM-Tools wie Microsoft Project, Trello, Asana
Was wir anbieten
Mitarbeiterzufriedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Dein Kontakt:
Ulrike Ecke | T + 49 89 930839-419
Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeiten bei thinkproject.com - Make your intelligence an asset.
