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Executive Assistant (m/w/d)

  • München (DE)
  • Vollzeit
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Schließ' Dich uns bei Thinkproject an und entfalte Dein Potenzial zu einem Gewinn. Wir sind eine multinationale, enthusiastische Gruppe, die sich leidenschaftlich dafür einsetzt, digitale und nachhaltige Software in die Bereiche Architektur, Ingenieurwesen, Bau und Betrieb zu bringen. Es erwartet Dich eine Kultur der Offenheit, des Respekts und der Inklusivität, in der jedes Teammitglied die Chance erhält, sich in einem schnelllebigen und lohnenden Umfeld zu entfalten. Wenn Du durch Veränderungen und Herausforderungen motiviert bist, dann warten wir darauf, von Dir zu hören!

Engage, empower & learn | Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Chief Technology Officer und des Chief Revenue Officer
  • Kalendermanagement: Planung und Verwaltung von Terminen, sowie Organisation und Koordination von internen und externen Meetings; inklusive Vorbereitung und Koordination bestimmter Materialien
  • Vorbereitung von Präsentationen und Abwicklung der internen, externen und internationalen Korrespondenz mit Gesellschaftern und anderen wichtigen Stakeholdern
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
  • Ansprechpartner*in und zentrale Schnittstelle für Kolleg*innen, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
  • Selbstständige Koordination oder Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und bei Sonderprojekten 
  • In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Executive Assistant

Open-minded, committed & versatile | Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, eine Ausbildung als Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität mit hohem Anspruch an Arbeitsqualität und Effizienz 
  • Organisationstalent mit "Hands-on"-Mentalität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Geübter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint), sowie Outlook, Microsoft Teams, SharePoint
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Trustworthy, professional, honest | Unser Angebot

Mit Thinkproject startest Du in eine erfolgreiche Karriere und schaffst gemeinsam mit uns eine bessere Welt. Werde ein Teil des Marktführers einer Branche, die sich im Umbruch befindet, lerne von Experten und arbeite mit hervorragenden und hilfsbereiten Kollegen, Partnern und Kunden zusammen.
Bei uns eröffnen sich Dir vielfältige Perspektiven von internationalen Standorten bis hin zu spannenden Positionen. Wir legen viel Wert darauf, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu fördern, ganz gleich, wohin diese sie führt!

Dein Kontakt:

Minette Tshibangu | T +49 89 930 839-419

Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


Arbeiten bei thinkproject.com - Make your intelligence an asset.