Office Assistant (m/w/d) Utrecht, NL

  • Utrecht (NL)
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thinkproject - Als international erfolgreiche Software Company haben wir eine klare Mission: das Potenzial von Menschen und Ideen wecken – über Digital Solutions, mit denen eine bessere Welt entsteht. Connecting smart minds. So arbeiten wir. Denn nur mit enger Verbundenheit entsteht Innovation. Nur mit Mut kann man etwas verändern. Nur wer sich seinen Zielen voll und ganz verpflichtet, kann Kunden voll und ganz überzeugen. Darauf vertrauen wir – und auch auf Sie!

thinkproject BeNeLux hat seinen Sitz in Utrecht, mit etwa 15 Kollegen. Zur Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d), der als ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Büroorganisation zuständig ist (Teilzeit, 25-32h/Woche).

ENGAGE, EMPOWER & LEARN | IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Personal Assistant's der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Optimierung von Abläufen
  • Unterstützung von personalbezogenen Aufgaben, wie z.B. administrative Aufnahme-/Austrittsverfahren
  • Unterstützung der Finanzverwaltung, wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Nachverfolgung von Debitoren
  • Bei Bedarf sind Sie bereit für projektbezogene Aufgaben, wie z.B. Mithilfe bei der Einrichtung unseres Sozialraums oder der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs
  • Übernahme des Reisemanagements, der Reisekostenabrechnung und der Postbearbeitung
  • Verantwortung für Empfang, Gästebetreuung, Organisation und Koordination von Meetings und Raumbelegung
  • Bestellung von Getränken und Büromaterial
  • Teilnahme an den monatlichen Meetings (digital) unserer internationalen Finance & Administration Abteilung

OPEN-MINDED, COMMITTED & VERSATILE | IHR PROFIL

  • Berufserfahrung, vorzugsweise, aber nicht zwingend in einer vergleichbaren Position
  • Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Engagement und einer "can do"-Einstellung
  • Sehr gute Dutch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse. Deutsch-Kenntnisse ist ein Plus.

TRUSTWORTHY, PROFESSIONAL, HONEST | UNSER ANGEBOT

Unsere Tools revolutionieren Construction-Projekte auf dem gesamten Globus – weil wir immer bereit sind, Neues zu probieren. Hierfür schaffen wir das perfekte Arbeitsumfeld: fair, flexible, family-friendly. Wir setzen auf Sicherheit im Job, verlässlichen Support, ehrliches Feedback und nachhaltigen Erfolg. Dazu gehören außerdem ein klarer Führungsstil und starker Zusammenhalt im Team. Willkommen in einer creative work area, in der Verantwortung zu Wachstum führt und aus Ambitionen eine Top-Performance wird. Feel free to join our mission.

IHR KONTAKT:

Minette Tshibangu | T +49 89 930 839-419

Bitte bewerben Sie sich online, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


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