Office Manager (m/f/d) - (Teilzeit)
- Berlin (DE)
- Teilzeit
Teilzeitposition: 20h/Woche
Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund*innen auf der ganzen Welt.
Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.
Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger.
Als Office Manager übernimmst du eine breite Palette von Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büros sicherzustellen.
Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund*innen auf der ganzen Welt.
Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.
Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger.
Als Office Manager übernimmst du eine breite Palette von Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büros sicherzustellen.
Wie wird dein Tag aussehen
- Du bist verantwortlich für die Organisation unseres Berliner Büros, Bestellungen sowie die Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsumfelds
- Als erster Ansprechpartner für Besucher sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen
- Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuf
- Du arbeitest eng mit der Zentrale in München sowie dem HR-Team zusammen und unterstützt insbesondere beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von IT-Geräten und bist Ansprechpartner bei allgemeinen IT-Fragen
- Als Ansprechpartner für Sicherheitsthemen kümmerst du dich u.a. um die Wartung der Klimaanlage, Feuerlöscher sowie Alarm- und Schließanlage
Was brauchst du, um die Rolle zu erfüllen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büromanagement
- Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiative
- Interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, IT Affinität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Einstellung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
Was wir anbieten
Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Unlimited learning
Mitarbeiterzufriedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Mitarbeiterzufriedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.
Dein Kontakt:
Ulrike Ecke | T +49 89 930 839-419
Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeiten bei thinkproject.com - Make your intelligence an asset.